موبايلك - تكلف سوء جودة البيانات نتيجة للبيانات غير الصحيحة أو المفقودة أو المكررة الشركات 14.2 مليون دولار أمريكي سنويًا في المتوسط. وتتمثل إحدى الطرق في ضمان جودة البيانات في الاستفادة من تقنية التعرف الضوئي على حالة الحروف (OCR) التي يمكنها التصوير والفهرسة والقضاء على عملية إدخال البيانات التي تفشل من البداية.
اليوم، تطلق Kodak Alaris برنامجها الجديد Kodak Capture Pro Software v5.1 من خلال التعرف الضوئي على حالة الأحرف من خلال التعيين والنقر والذي يقضي افتراضيًا على الأخطاء المكلفة من الإدخال اليدوي من خلال السماح للمستخدمين بالنقر فوق كلمة لإضافتها لحقل بيانات الفهرس. ويعمل البرنامج الذي يدعم 17 لغة لواجهة المستخدم الرسومية و126 لغة خاصة بالتعرف الضوئي على حالة الحروف على التكامل بسهولة مع أي ماسحة ضوئية من Kodak Alaris بالإضافة إلى معظم الماسحات الضوئية الأخرى (يتم دعم أكثر من 200 ماسحة ضوئية)، مما يجعله حلاً مثاليًا لبيئات المكاتب المزدحمة ومكاتب الخدمة التي تخدم مجموعة متنوعة من الصناعات بما في ذلك التمويل والرعاية الصحية والنقل والتصنيع والحكومة.
حل مختبر للمؤسسة المتصلة اليوم
يعد برنامج Kodak Capture Pro Softwareحلا راسخًا من شأنه مساعدة الشركات على أتمتة إجراءات العمل الورقية المكثفة بها عن طريق تحويل المستندات الورقية إلى معلومات هامة عن الأعمال. ومن خلال برنامجCapture Pro، يمكن للشركات إدارة المهام المعقدة بكل سهولة من خلال الضغط على زر، وتعزيز تكامل البيانات وتقليل الوقت والتكاليف التي يتم إنفاقها على إدارة المستندات. على سبيل المثال:
•Chesapeake Document Services (CDS)، هو مكتب خدمي في وايت بلينز، يخدم اثنين من المستشفيات الإقليمية وهما يعدان من أكبر عملائه. وقد ساعدت الماسحات الضوئية وبرنامجCapture Pro software من Kodak Alaris المكتب على تقليل وقت إدخال البيانات بنسبة 50% تقريبًا وعملت على تسريع أوقات التسليم بشكل كبير - مما عمل على توفير إمكانية وصول أسرع إلى البيانات للعملاء من المستشفيات.
•تستفيد شركة MISL، وهي شركة لإدارة المستندات في المملكة المتحدة مُكلَفة برقمنة الآلاف من سجلات المرضى في مستنشفى NHS Foundation Trust الملكية المجانية بلندن - وهي إحدى المستشفيات البارزة في الدولة - من الماسحات الضوئية من Kodak Alaris وCapture Pro Network Edition لتحويل بعضًا من السجلات يبلغ عددها 750,000 سجل، بما في ذلك 300 مليون صورة، إلى سجلات رقمية. ومن المقرر أن يكتمل المشروع بنهاية العام، أي قبل عامين كاملين من الموعد المحدد.
•تقوم إدارة الخدمات الأسرية بمقاطعة كلارك، وهي وكالة عامة في ولاية نيفادا، بتوظيف حل كامل لإدارة المستندات من Kodak Alaris، بما في ذلك الماسحات الضوئية وبرنامج Capture Pro software لإدارة الكميات المتزايدة من المستندات لديها بشكل مستمر. ولقد مكّن الحل مقاطعة كلارك من تحقيق أكبر قدر من الكفاءة وتقليل مرات العملية لتعجيل أهلية الحصول على المزايا والقرارات الرئيسية الأخرى.
إن برنامج Kodak Capture Pro Software هو حل مختبر، حيث قام بشحن ما يزيد على 340,000 رخصة في جميع أنحاء العالم.
أفادت إيما إيسيشي، مدير حلول التصوير (Capture Solutions) لقسم إدارة المعلومات بشركة Kodak Alaris قائلة "يمكن أن يعزو العمر الطويل لـKodak Alaris وقبولها في السوق إلى الاستثمار المستمر في تحسين التطبيق والتركيز المستمر على تلبية احتياجات العملاء،". "ويستفيد المستخدمون عن طريق تبسيط عملية المسح الضوئي للمستندات وتحويل المعلومات إلى أنظمة ECM وتطبيقات أعمال، مما يعمل على تمكين مجموعة من التحسينات في الإنتاجية التي تؤدي إلى قرارات أعمال أسرع وأكثر ذكاءً."
نظرة أمعن على Capture Pro v5.1
بالإضافة إلى فهرسة OCR القائمة على التعيين والنقر، تتضمن التحسينات على الإصدار الجديد من برنامج Kodak Capture Pro Software:
•Active Directory Support – ميزة جديدة تسمح لأقسام تكنولوجيا المعلومات مراقبة كل من لديه إمكانية وصول إلى التطبيق، مما يؤدي إلى مزيد من الآمان.
•Support for Windows 10 – توفر للمستخدمين تحولاً سهلاً إلى أحدث نظام للتشغيل من Microsoft.
•Output to Office 365 – قابل للتشغيل المتبادل مع خادم SharePoint وSharePoint عبر الإنترنت لسهولة الاتصال بالتطبيقات الخارجية.
التميز عن الآخرين
تم اختيار برنامج Kodak Capture Pro Software للفوز بجائزةBuyers Laboratory (BLI)
Summer 2015 Pick Award عن حل Outstanding Production Scan Solution. ولقد عُرف عنCapture Pro v5.0 سهولة الاستخدام ومجموعة من المزايا والإنتاجية وقدرات التكامل والقيمة الشاملة. واختارت BLI سابقًاCapture Pro v4.5 للفوز بجائزته Summer 2014 Pick Award winner في نفس الفئة، مما جعل هذا العام هو الثاني على التوالي الذي نالت فيه Kodak Alaris هذا التقدير. وأعطت BLI كذلك برنامج Capture Pro Software درجة 4.5 نجوم من مجموع 5 نجوم في تقرير عن الحلول نُشر في وقت سابق من هذا العام. لقراءة التقرير الكامل، يُرجى زيارة http://bit.ly/1H6sjOZ.
لمزيد من المعلومات والبدء في الرحلة من المسح الضوئي للمستندات إلى حلول التصوير المتقدمة، قم بتنزيل المستند التقني من Kodak Alaris مستقبل التصوير الذكي للمستندات.
معلومات حول قسم إدارة المعلومات بشركة Kodak Alaris
Kodak Alaris هي شركة جديدة يقودها إيمان بسيط وهو "يمكننا دائمًا العثور على طريقة أفضل." يساعد قسم إدارة المعلومات المنظمات على التقاط المحتوى من المصادر الورقية والرقمية واستخراج الأفكار وتقديم المعلومات الصحيحة في المكان الصحيح في الوقت المناسب للحصول على أفضل النتائج للإعمال. تضم مجموعتنا الماسحات الضوئية للوثائق الحاصلة على الجوائز وخدمة عالمية وفريق دعم وبرامج وحلول تلتقط المعلومات وتعالجها بذكاء. بالنسبة للمكاتب الصغيرة والمؤسسات الكبيرة، نعمل على توفير طرق جديدة لأتمتة العمليات وتحسين معاملات العملاء واتخاذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً.
لمعرفة المزيد، برجاء زيارة www.kodakalaris.com/go/IMnews. تابعنا على Twitter على twitter.com/kodakdi وtwitter.com/KodakDI_EAMER ويمكنك زيارة مدوناتنا على informationdynamix.com.
تستخدم كلا من العلامة التجارية والسمة التجارية لشركة Kodak بموجب ترخيص من شركةEastman Kodak Company.
تعليقات القراء